+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как вести личные дела сотрудников

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня. Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.

Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т. При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА:. Также можно обратиться к нормативным документам, регламентирующим кадровую работу в данном направлении в госструктурах, которые могут помочь в разработке ЛНА:.

В бюджетных и коммерческих организациях личные дела могут вестись на всех сотрудников либо выборочно. Например, только на руководителей или на руководящий состав и материально ответственных лиц и т. Оформлением, ведением и хранением дел, как правило, занимаются кадровые службы.

Данная ответственность закрепляется за ними приказом руководителя. Как правильно оформить личное дело сотрудника образец , можно посмотреть ниже. Обязательно утверждается список лиц, кому разрешается доступ к персональным делам: к ознакомлению с материалами и получению их во временное пользование для выполнения определенной работы.

Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже.

Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу. Оно ведется в единственном экземпляре. На каждого сотрудника заводится отдельная папка. Информацию внутри дела размещают в хронологическом порядке. Если в деле хранятся копии личных документов работников, они должны быть соответствующим образом заверены. Как правило, к личному делу приобщаются все материалы, связанные с трудовой деятельностью работника. Их условно можно разделить на три группы. Документы, связанные с:.

Ведение дела подразумевает: внесение в учетные документы записей обо всех изменениях в анкетно-биографических данных и трудовой деятельности, приобщение поступающих материалов и их изъятие, выдача сведений и заверение копий, заполнение внутренней описи, периодическая проверка состояния дел, закрытие и передача в архив и т. Личные дела подлежат учету и регистрируются в соответствующем журнале. Его форму можно разработать самостоятельно.

Чаще всего в графы заносятся номера дел, даты их заведения, заголовки, даты закрытия. Одновременно с формированием дела оформляется внутренняя опись, которая составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Опись составляется по форме, приведенной в Приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, и заполняется на протяжении всего времени его ведения.

В отделе кадров дела сотрудников хранятся в течение всего периода их работы в организации. Для этих целей оборудуется специальное место, исключающее доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты.

Обычно это запираемые сейфы или металлические шкафы либо помещения. Когда сотрудник увольняется, личное дело закрывается. Дело закрыто — это значит, что оно полностью оформлено и прошито. При этом вначале подшивается внутренняя опись с итоговой записью о количестве в нем листов и документов, а в конце — лист-заверитель. На титульном листе указывается дата закрытия дела дата увольнения и срок его хранения, который начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом закрытия.

Личные дела уволенных хранятся в организации в течение трех лет, затем сдаются в архив. Если дело создано после года, то срок его хранения составляет 50 лет, если ранее — то 75 лет ст. Если в личном деле подшиты документы с разными максимальными сроками хранения, то все дело хранится по старшему сроку. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность.

Нормативная база Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т. При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА: Трудовой кодекс РФ глава ФЗ от ГОСТ Р 6.

Приказ Минкультуры РФ от Работая с персональными делами, важно помнить, что они содержат персональные данные, а соблюдение требований по их защите — обязанность работодателей.

За нарушение этих положений виновные лица могут привлекаться как к дисциплинарной, материальной, так и гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Как разработать и внедрить программу нулевого травматизма. Типовая программа нулевого травматизма — это свод правил, выполнение которых даст работодателю возможность снизить уровень травматизма и профзаболеваемости на предприятии.

Следовать ему — значит провести сложную работу по применению специального инструментария, который позволит достичь запланированных показателей. Приложение 7-травматизм — это особая расшифровка к основной форме статистической отчетности о травматизме работников на производстве.

Росстат в очередной раз обновил форму бланка. Расскажем, как правильно заполнить отчетность за год. Как правильно заполнять журнал-ордер.

Журнал-ордер — это особый учетный регистр для ведения бухучета. Рассказываем, для чего нужны журналы-ордера и в чем особенность заполнения каждой формы. Как документировать хозяйственные операции. Каждое событие в финансово-хозяйственной жизни организации должно быть подтверждено документально и отражено в установленном порядке на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Расскажем о ключевых особенностях документального оформления операций хозяйственной деятельности компании. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Анисимов Петр Емельянович. Военно-учетная специальность по действительному названию. Все рубрики. Труд и соцзащита.

Личное дело работника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 95 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать. Но такое мнение ошибочно.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу.

Как вести личные дела работников?

Москва Багратионовский проезд д. Дистанционная юридическая помощь гражданам, ИП и организациям. Нужна бесплатная онлайн консультация адвоката. Как же задать вопрос адвокату онлайн или вопрос онлайн юристу. На нашем сайте имеется онлайн консультация юриста (адвоката). Вы можете воспользоваться юридической консультацией прямо в Интернете на нашем сайте в режиме "ЮРИСТ ОНЛАЙН" (онлайн адвокат).

Инструкцией № 2 конкретизировано понятие «личное дело работника» и установлен перечень нанимателей, которые обязаны вести.

Эксперты назвали главные страхи россиян Три главных источника страха россиян - взрывы бытового газа, резкий рост цен и гонка вооружений, выяснили аналитики агентства КРОС. Самым постоянным страхом среди жителей России стала боязнь пострадать от бродячих собак. Эксперты назвали основные угрозы для человечества Британское маркетинговое агентство Blueclaw составило список основных угроз жизни на Земле.

Что является крайней необходимостью и какие обстоятельства суд не сочтет за таковые: Водитель уехал с места ДТП, так как в его машине находился ребенок, которого срочно нужно было доставить на тренировку. Через час он вернулся и вызвал полицию, чтобы оформить происшествие. Суд счел обстоятельства не крайней необходимостью и лишил виновника аварии водительских прав.

При аварии были тяжкие телесные повреждения, которые водитель счел угрожающими для жизни и здоровья пострадавшего и оставил место аварии для того, чтобы доставить человека в лечебное учреждение.

Записаться на прием к специалисту можно по телефону, указанному на нашем сайте. Секретариат коллегии предварительно свяжется с Вами для уточнения времени начала консультации и удобного способа связи с адвокатом. Please click here if you are not redirected within a few seconds.

Эксперты назвали самые быстрые в выдаче шенгенских виз россиянам страны Исследование показало, что быстрее всего визы россиянам выдают такие страны, как Греция, Италия, Болгария и Хорватия.

Опасный дейтинг: эксперты назвали самые незащищенные приложения для знакомств Почти все популярные у россиян дейтинговые приложения уязвимы для хакеров, что ставит под угрозу сохранность персональных данных пользователей. Угнать за 60 секунд: эксперты назвали самые уязвимые к взлому автомобили Автопроизводители всё чаще переходят на электронные ключи для автомобилей, постепенно вытесняющие традиционные решения.

Это значит, что если дело абсолютно бесперспективно, то гарантировать победу в судебном процессе юрист не. С одной стороны такой подход может показаться излишне жёстким, но именно он является гарантом максимально ответственного отношения адвоката к рассматриваемой проблеме. Обратившись к нам за юридической консультацией вы можете быть абсолютно уверены в полноте и правильности предоставленной юридической информации.

Для клиентов это выгодно особенно - ведь не приходится тратить собственные деньги и время на заведомо проигрышные дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. agclafis

    Читаю и чувствую себя как дома. Спасибо создателям за хороший ресурс!