+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

На каком счете отражаются недостачи

ЗАДАТЬ ВОПРОС

На каком счете отражаются недостачи

В настоящей статье мы рассмотрим типовые проводки, отражающие недостачи и излишки материалов, выявленные в результате инвентаризации, в бухгалтерском учете организации. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Учет и отчетность Годовая отчетность что нового.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Операции по учету потерь и недостач для многих предприятию являются специфическими и нетипичными.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:. Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. Дебет 20 23, Кредит Такой порядок следует из пункта 5.

Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба ст. Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета ст.

Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:. Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:. По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности:.

Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов.

Одновременно сумму недостачи отнесите на виновное лицо. В этом случае делайте такие проводки:. По мере погашения сотрудником задолженности делайте проводку:. Такие правила следуют из Инструкции к плану счетов. С сотрудником был заключен договор о коллективной материальной ответственности?

Инвентаризация проводилась после увольнения. Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении. По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя.

Значит, и взыскать недостачу также нельзя. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета.

В этом случае сделайте проводку:. Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации. Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит. Однако для организации такая недостача признается ущербом. Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения.

Если недостача имущества, не числящегося на балансовых счетах, произошла по причине естественной убыли или в результате форс-мажорных обстоятельств, отражать это дополнительными проводками не нужно. Недостающее имущество нужно списать с забалансового учета если оно числилось на забалансовых счетах.

Такой же порядок применяйте и в случаях, когда виновные в недостаче лица не установлены. Объясняется это следующим образом. Если недостача возникла по этим причинам, в учете организации нет оснований учитывать ни расходы имущество уже было ранее учтено в затратах , ни доходы поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счет Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб п.

Данный вывод следует из Инструкции к плану счетов счет В бухучете возмещение материального ущерба, возникшего в результате недостачи, можно отразить двумя способами: с использованием счета 94 и без него.

Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов. При применении первого способа с использованием счета 94 схема проводок будет следующей:. Дебет 94 Кредит Дебет 73 76 Кредит Дебет 70 76 Кредит 73 Дебет 50 51 Кредит 73 Дебет 98 Кредит При выборе второго способа без использования счета 94 сделайте проводки:. Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета Инструкция к плану счетов.

Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы. Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного сотрудника. В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул. Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды. Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета В мае бухгалтер сделал следующие записи:.

Порядок учета недостачи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача возникла:. Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов подп. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено п. Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено и недостача взыскивается с него, то у организации возникает внереализационный доход п.

Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда подп.

Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения ст. Если организация применяет кассовый метод, сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения сотрудником ущерба п.

Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации. Материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо. Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден п. Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход п.

Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи по фактической себестоимости можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере подп.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении недостачи материально-производственных запасов. Виновное лицо установлено. Организация применяет общую систему налогообложения. В результате была выявлена недостача сырья. Для целей налогообложения организация применяет метод начисления. Так как виновное лицо установлено и Беспалов признал свою вину, он возмещает ущерб. По решению руководителя организации с Беспалова взыскивается рыночная стоимость недостающего сырья.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см.

Как в налоговом учете отразить выбытие амортизируемого имущества. Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов подп. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности.

Во всех случаях недостачи подакцизных товаров кроме недостачи в пределах норм естественной убыли момент ее обнаружения считается датой реализации в целях расчета акцизов п. Вопрос о необходимости восстановления входного НДС по утраченному имуществу является неоднозначным.

Если организация на упрощенке выбрала объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, в расходы при расчете единого налога включите только сумму недостачи в пределах норм естественной убыли подп. Недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено подп. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога п.

Списание недостачи: проводки

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей включая деньги , выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:. Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь. Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:. Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него:. Используется для индексации зарплаты.

Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации.

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности. В последнем случае также назначается инвентаризация п. Инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения ущерба, наличие условий для наступления материальной ответственности работников, определяет точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц. Ущерб определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа. Если день причинения ущерба установить невозможно, то сумма ущерба определяется на день обнаружения. В дальнейшем указанная сумма не изменяется даже в том случае, если произойдет значительное изменение рыночных цен на дату рассмотрения дела в суде.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Бухгалтерские проводки по корпоративным картам.

Взыскание недостачи с материально-ответственного лица. Списание недостачи: проводки. Учет затрат на производство продукции. Что такое валовая прибыль.

Недостача при инвентаризации: проводки

Купить систему Заказать демоверсию. Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся:. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Недостачи могут возникнуть из-за естественной убыли, хищений, халатности материально ответственных лиц, ошибок учета материальных ценностей и многих других причин. Для выявления недостач организуется инвентаризация.

Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки

Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:. Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. Важно При проведении инвентаризации нередки случаи выявления недостачи товаров. Данное событие необходимо отразить в учёте. Данная статья позволит определить каким образом произвести учёт недостачи товаров в соответствии с нормативной базой.

Бухгалтерские проводки по 94 счету

Также в перечень платных услуг входит составление любых договоров с учетом индивидуальных особенностей. Если вам требуется юридическое ходатайство в государственных организациях и судах, то вы можете воспользоваться такой услугой у. Также мы имеем серьезный опыт в обжаловании судебных решений и заключении мировых сделок. Во время консультации, вам будет предоставлены все необходимые печатные материалы, например, выдержки из закона, которые останутся у вас, и помогут в дальнейшем быть более подкованным в правовых вопросах.

Огромное значение имеет то, что все наши юристы и адвокаты обладают незаурядными умственными возможностями и гарантируют индивидуальный подход к решению ваших вопросов.

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по.

Как отразить в учете выявленные при инвентаризации недостачи

Нужен адвокат по разделу имущества, наследства или недвижимости. Проблемы по трудовому спору или нужен юрист международник.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Представление интересов доверителей по гражданским делам осуществляется в судах общей юрисдикции и при производстве у мировых судей, органах государственной власти. Адвокат оказывает помощь по арбитражным делам, семейным спорам, жилищным вопросам, а так же осуществляет защиту прав автовладельцев.

Оказание юридических услуг ненадлежащего качества Единым межрегиональным центром правовой помощи. Получить бесплатную консультацию юриста в Самаре. Юридическая консультация по всем отраслям права Защита прав потребителей.

Счет 94 бухгалтерского учета

Единовременное пособие при рождении ребенказаявление о назначении пособия;справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа. Проконсультируем, поможем выбрать школу и курс. ПОДОБРАТЬ КУРС БЕСПЛАТНО Хотите поступить в штудиенколлег.

Если вы являетесь участником (истцом или ответчиком) в качестве физического лица, вы можете действовать в суде лично или через адвоката. Именно благодаря участию специалиста вы можете грамотно и эффективно отстаивать свои законные интересы. Юридические лица в судебном процессе представляют полномочные представители. В случае отсутствия представителей у ответчиков, место жительства которых неизвестно, а также в других случаях его назначает суд.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. suptingmun79

    А что-нибудь аналогичное есть?