+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Выдача аванса подотчетному лицу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласно п. Работнику

Порядок выдачи авансов подотчетным лицам (нюансы)

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера.

Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники.

Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам. Любой приказ организации обязателен к исполнению. С 19 августа года можно выдавать под отчёт работникам с задолженностью по подотчётной сумме, выданной ранее. Поправка внесена указанием ЦБ РФ от Допускается одновременно выдавать наличные нескольким сотрудникам.

Приказ пишут один на несколько сотрудников или индивидуально на каждого. Ограничений на выдачу под отчёт нет. Если расчёты осуществляются в валюте, то в пересчёте на рубли сумма не должна превышать данный порог.

Важно объяснить это подотчетным лицам. N У под отчет можно выдавать по заявлению работника, по приказу или другому распорядительному документу организации. Заявление должно быть обязательно подписано руководителем. Заявление пишут в свободной форме: указывается необходимая сумма, цель расходов и срок возврата.

Обязательно пишут способ получения — наличными в кассе или на банковскую карту. Порядок выдачи регламентируется Указаниями Банка России от Бухгалтер должен выписать расходный кассовый ордер.

Не допускаются ошибки, исправления, использование штрих-корректора. Это вызовет вопросы в случае проверки налоговой инспекцией.

Обязательно указывается, что средства выдаются под отчёт. Таким образом, не возникнет вопроса о неправомерном перечислении средств с расчетного счета организации. Это в свою очередь гарантирует, что банк не спросит о возможном отнесении операции к разряду подозрительных. Дело в том, что банк вправе в случае сомнения в правомерности денежного перевода не только приостановить операцию, но и временно заблокировать расчетный счёт. Как правило, после подтверждения перевода руководством компании счёт будет разблокирован, но потеря времени порою критична.

Пример 1. Начальника отдела продаж Григорьева О. Для этого необходимо выдать ему под отчет денежные средства в сумме 45 ,00 рублей на оплату:. На приобретение билетов деньги были выданы в кассе, на остальные нужды — перечислены на банковскую карту. Сотрудник обязан отчитаться о понесённых расходах в течение трёх рабочих дней после срока, на который выданы средства. Бухгалтер смотрит правильность заполнения, в том числе математические ошибки, правильность написания фамилии и инициалов подотчетного лица, дат документов и прочее.

После того как отчет принят в бухгалтерию, подотчетному лицу выдается расписка о принятии отчета. Авансовый отчет подписывает руководитель, а бухгалтер формирует проводки, которые вносятся в главную книгу и оборотно-сальдовые ведомости. Также принимаются к учету понесенные расходы и приходуются купленные товары. Исправлений, зачеркиваний и заштриховки корректором, как и в других первичных документах не допускается.

Подотчетная сумма может быть израсходована полностью или частично, а также сотрудник может использовать собственные средства так называемый перерасход. Остатки средств вносятся в кассу или на расчетный срок сразу, а перерасход возмещается после утверждения авансового отчета руководителем.

Пример 2. Григорьев О. Перерасход составил 2 ,00 рублей. Авансовый отчет был утвержден руководителем и был издан приказ о возмещении перерасхода начальнику отдела. Если темой было внедрение новых технологий производства, то расходы списываются на основное производство счет Пример 3. Допускается удержание неизрасходованной суммы подотчета с заработной платы сотрудника. Сделать это можно в течение месяца со дня истечения установленного для отчета срока, но только при наличии письменного заявления от работника и подписанного руководителем приказа.

Если сотрудник не даёт согласие на удержание из заработной платы и не сам не возвращает деньги, то взыскать можно только через судебное разбирательство. Законодательство не обязывает организации утверждать данную инструкцию, тем не менее, желательно её разработать.

Избежите путаницы бухгалтера и ответственного лица. Утверждается документ, как и другие локальные НПА нормативно-правовые акты организации, приказом руководителя и обязательна к исполнению. В виде приложения к порядку можно утвердить формы заявлений на выдачу денежных средств, авансового отчета, других необходимых документов и справок для оформления расчетов с подотчётными лицами.

Грамотно составленная инструкция позволит сэкономить время бухгалтера, минимизирует риск ошибок и возникновения споров с налоговой службой. Ваш e-mail не будет опубликован. Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Главная Журнал Бухгалтерия Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Опубликовал Бухгалтер Неба. Категориям Бухгалтерия Бухучет.

Тегам Выдача подотчет подотчет проводки. Все компании сталкиваются с необходимостью расчетов через подотчетных лиц. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам.

Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. Закрыть Новые статьи на почту? Поделиться Вконтакте. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. По заявлению Григорьева О. На банковскую карту сотрудника перечислены средства на оплату проживания и сбора за участие в конференции. Приняты к учеты расходы на проживание и сбор за участие в конференции, оплату проезда.

Выдан аванс подотчетному лицу проводка

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным получившим наличные средства лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы включая приобретение горюче-смазочных материалов. Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы законодательно они не ограничены. Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку.

Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы.

Аванс подотчетному лицу: отражение в 1С

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы. Что урегулировать в локальном акте, учетной политике.

Графы заполняются главным бухгалтером. После чего отчет утверждает руководитель. Оправдательные документы доказывают факт совершения расходов, это кассовые чеки, товарные накладные, номерной бланк строгой отчетности, счет-фактуру, договор купли-продажи.

Расчеты с подотчетными лицами

Порядок выдачи авансов подотчетным лицам регламентирован законодательными актами и должен соблюдаться в каждой организации, ведущей финансово-хозяйственную деятельность. Об основных правилах и нюансах выдачи подотчета вы можете прочитать в этой статье. Основные правила выдачи авансов под отчет. В ходе финансово-экономической деятельности любой организации возникает необходимость в покупке различных материальных ценностей, канцтоваров, топлива для транспорта, оплате работ и услуг, предоставленных сторонними организациями, расходов на представительские цели, командировочные поездки. Сотруднику, получившему деньги под отчет, необходимо помнить, что он является представителем организации, который должен соблюдать лимит, установленный для расчета наличными средствами между юридическими лицами.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Каждая отдельная экспертиза поможет суду принять правильное решение, отражающее справедливость. Такие исследования проводятся, независимо от того, участвовали в происшествии только транспортные средства, или был совершен наезд на пешехода. Суд по ДТП со смертельным исходом Обратиться в суд пострадавшая сторона может в течение всего срока давности. Для статьи 264 УК РФ ч.

Исковая давность для ч.

Заявления сотрудника о выдаче подотчетной суммы; Подотчетное лицо обязано представить Авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней.

Именно поэтому за помощью обращаются ежедневно сотни граждан, которые стремятся поскорее узнать ответ на интересующий вопрос. Каждый человек может обратиться в режиме онлайн, и при этом не важно, какую именно роль в ситуации он играет: потерпевшего, поручителя, свидетеля, истца, ответчика и т.

В нашей команде работают только высококвалифицированные специалисты, которые предоставят четкий и развернутый ответ на задаваемый вопрос о наследстве, пенсии, продаже недвижимого имущества.

У нас на работе был выявлен факт недостачи. Мы- обычные пчелки и к этому отношения не имеем. Отчетность здаем за смену.

Кроме того, на сайте вы сможете найти ответы на вопросы, задаваемые нашими клиентами, которые могут быть полезны в конкретной ситуации. А получить дельный совет по своей проблеме можно, позвонив по указанному номеру телефона, или посетив наш центр лично.

Документ размещен на официальном интернет-портале правовой информации. Читать полностью Государственная дума 21 февраля рассмотрит в первом чтении законопроект о противодействии организованной преступности. Целью инициативы президента являются так называемые "воры в законе", которым будет грозить до 20 лет тюрьмы и крупный штраф.

Занимайтесь подбором квалифицированного юриста под каждую конкретную задачу на платной основе. Как это сделать безопасно и эффективно. В реальном мире это можно сделать по рекомендациям знакомых.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glycalfin

    Вы оказались правы. Благодарю за совет, как я могу Вас отблагодарить?

  2. Аглая

    Отпишитесь!!!!

  3. Лилиана

    И что же?

  4. pasilriffta

    Извините, что я вмешиваюсь, но, по-моему, есть другой путь решения вопроса.

  5. Клеопатра

    Блог просто супер, буду рекомендовать всем знакомым!